Platform operasional lapangan
Satu platform untuk operasional lapangan perusahaan Anda
Kelola tenaga kerja, jadwal shift, patroli satpam, checklist kebersihan, perjalanan armada, dan persetujuan di banyak lokasi dari satu dasbor. Data absensi siap untuk penggajian dan laporan ke klien.
- Banyak cabang dan lokasi klien
- Absen dari browser HP dan kiosk QR
- Data setiap perusahaan terpisah
Untuk siapa
Untuk perusahaan yang timnya bekerja di lapangan dan tersebar di banyak lokasi.
Perusahaan outsourcing
Tenaga alih daya di banyak lokasi klien: jadwal per lokasi, absensi yang bisa dibuktikan, dan rekap untuk penggajian dan klien.
BUJP dan jasa keamanan
Satpam di pos klien: patroli dengan titik QR, buku tamu, laporan insiden, dan laporan bulanan untuk klien.
Jasa fasilitas dan kebersihan
Tim kebersihan dan office boy dengan checklist harian berfoto, inspeksi supervisor, dan absensi per gedung.
Perusahaan multi-cabang
Cabang, gudang, atau toko dengan admin per cabang, alur persetujuan, dan rekap absensi untuk penggajian.
Yang bisa Anda kelola
Mulai dari Core, lalu tambahkan modul sesuai pekerjaan tim Anda. Semua modul memakai data karyawan, cabang, dan lokasi yang sama.
- Core
Tenaga kerja dan jadwal
- Absen masuk dan pulang dari browser HP dengan GPS dan radius lokasi
- Kiosk QR di kantor yang tetap mencatat saat internet putus
- Jadwal shift tetap dan bergilir, hari libur, cuti, izin, dan lembur
- Pengecualian absensi dan koreksi yang ditinjau atasan
- Modul tambahan
Keamanan
- Patroli dengan titik QR sesuai rute
- Buku tamu di pos jaga
- Laporan insiden dengan foto
- Serah terima shift satpam
- Modul tambahan
Fasilitas
- Template tugas kebersihan dan office boy
- Penugasan per tanggal dan per lokasi
- Checklist dengan foto sebelum dan sesudah
- Inspeksi oleh supervisor
- Modul tambahan
Armada dan perjalanan
- Kendaraan dan perjalanan dinas
- Odometer berfoto di awal dan akhir perjalanan
- Uang jalan, biaya perjalanan, dan servis kendaraan
- Persetujuan biaya oleh admin armada
- Modul tambahan
Portal Klien
- Klien Anda melihat personel yang bertugas di lokasinya hari ini
- Kehadiran, jadwal, patroli, dan insiden sesuai yang Anda bagikan
- Laporan bulanan PDF dengan kop perusahaan Anda
- Hanya-baca, nama dan bagian saja, tanpa data pribadi lain
- Core
Persetujuan dan kontrol
- Alur persetujuan bertingkat untuk cuti, lembur, koreksi, dan biaya
- Peran dan hak akses per cabang
- Log audit untuk setiap perubahan data
- Verifikasi dua langkah untuk login
- Core
Laporan dan ekspor
- Rekap absensi siap penggajian per periode, dalam Excel
- Laporan bulanan per lokasi untuk klien: kehadiran, patroli, insiden, kebersihan
- Cetak laporan ke PDF dari dasbor
Segera hadir
- Kepatuhan Outsourcing: PKWT, sertifikat Gada Pratama dan KTA, dengan pengingat sebelum kedaluwarsa.
Jelajahi fitur
Setiap fitur punya halaman sendiri: masalah yang diselesaikan, cara kerja, dan tampilan aplikasinya.
- Absensi HPAbsen dari browser HP dengan GPS dan radius lokasi kerja.Pelajari
- Kiosk QRAbsen dengan kartu ID di tablet atau laptop kantor, tetap jalan saat offline.Pelajari
- Jadwal shiftPola shift tetap dan bergilir yang membentuk roster sendiri.Pelajari
- Patroli keamananRonda dengan titik QR, insiden berfoto, buku tamu, serah terima shift.Pelajari
- Kebersihan & fasilitasTugas terjadwal, foto sebelum dan sesudah, inspeksi supervisor.Pelajari
- Armada & perjalananPerjalanan dengan odometer berfoto, uang jalan, biaya, dan servis.Pelajari
- PersetujuanAlur persetujuan bertingkat untuk cuti, lembur, koreksi, dan biaya.Pelajari
- Laporan & payrollRekap absensi siap penggajian dan laporan bulanan untuk klien.Pelajari
- Multi-cabangCabang, lokasi klien, dan akses admin per cabang dalam satu dasbor.Pelajari
Mengapa WELGI
Banyak lokasi, data terpisah
Satu akun untuk banyak cabang dan lokasi klien. Data setiap perusahaan terpisah dan hanya terlihat oleh penggunanya.
Cukup HP Android biasa
Karyawan absen dari browser HP tanpa memasang aplikasi. Lokasi diperiksa terhadap radius lokasi kerja.
Kiosk tetap jalan saat offline
Kiosk di kantor menyimpan absen saat internet putus dan mengirimnya otomatis begitu tersambung lagi.
Kontrol dan jejak audit
Hak akses per peran dan cabang, persetujuan bertingkat, verifikasi dua langkah, dan log audit setiap perubahan.
Dukungan lokal berbahasa Indonesia
Tim kami menyiapkan perusahaan Anda dan membantu lewat WhatsApp pada jam kerja (WIB).
Cara mulai
Demo dan penyiapan
Kami tunjukkan alurnya, lalu menyiapkan perusahaan, cabang, lokasi kerja beserta radiusnya, dan admin pertama Anda.
Karyawan, jadwal, dan modul
Daftarkan karyawan, susun pola shift, cetak kartu ID untuk kiosk, dan aktifkan modul yang Anda perlukan.
Jalankan dan pantau
Tim lapangan absen, patroli, dan mengisi checklist. Admin meninjau pengecualian dan mengekspor rekap untuk penggajian dan klien.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah karyawan perlu memasang aplikasi?
Tidak. Karyawan memakai browser di HP (Chrome atau Safari). Di kantor, karyawan cukup menunjukkan kartu ID ke kiosk QR.
Bisakah satu akun mengelola banyak cabang dan lokasi klien?
Bisa. Setiap cabang punya lokasi kerja, jadwal, dan admin sendiri. Admin pusat melihat semua cabang, admin cabang hanya cabangnya.
Bagaimana jika sinyal GPS lemah?
Absen dari HP ditolak bila akurasi lokasi di luar batas, sehingga tidak ada absen yang salah lokasi. Di kantor, kiosk tidak bergantung pada GPS.
Apakah foto wajah wajib?
Tidak. Secara bawaan tidak ada foto wajah. Perusahaan dapat mengaktifkannya per lokasi, dengan persetujuan terpisah dari karyawan.
Apakah modul bisa dipilih sesuai kebutuhan?
Bisa. Core selalu termasuk. Keamanan, Fasilitas, serta Armada dan Perjalanan diaktifkan sesuai pekerjaan tim Anda.
Di mana data disimpan?
Di pusat data Singapura, dengan hak akses per peran dan log audit. Ketentuannya ada di Kebijakan Privasi.
Berapa harganya?
Selama masa pilot, harga disepakati bersama sesuai jumlah karyawan dan modul. Hubungi kami lewat WhatsApp untuk demo dan penawaran.
Lihat cara kerjanya untuk tim Anda
Jadwalkan demo. Kami tunjukkan alurnya dengan data contoh dan menjawab pertanyaan Anda.